Data Protection
Stand: 07. Juli 2025
Verantwortlicher (Controller): AFO – All for One Austria Gemeinnütziger Verein zur Förderung internationaler Hilfsprojekte ZVR-Zahl: 1351645779 E-Mail: allforone@afo-austria.com Zuständige Behörde: Landespolizeidirektion Salzburg Sitz: Österreich
1. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003, Vereinsgesetz). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Vereins- und Websiteaktivitäten.
2. Verarbeitungstätigkeiten
a) Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, WhatsApp, Superchat)
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen.
Erhobene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Nachrichteninhalt, Zeitpunkt der Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) oder lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Speicherdauer: Max. 12 Monate oder bis zum Abschluss der Kommunikation.
b) Spendenabwicklung und Mitgliedschaft
Zweck: Erfüllung unserer satzungsgemäßen und rechtlichen Pflichten im Zusammenhang mit Spenden oder Vereinsmitgliedschaften.
Erhobene Daten: Name, Adresse, E-Mail, Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, PayPal-Transaktion), Spendenzweck, freiwillige Zusatzinfos (z. B. für personalisierte Urkunden).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).
Speicherdauer: 7 Jahre gemäß § 132 BAO (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht).
c) Spenderdokumentation (Fotos, Nennung)
Zweck: Veröffentlichung Ihres Namens (Vorname / Nachname oder anonymisiert) und ggf. Fotos in Zusammenhang mit Spendenaktionen (z. B. auf unserer Website, WhatsApp, Superchat oder Social Media), sofern Sie dem zugestimmt haben.
Beispiel: „Diese Ziege wurde von Familie XY gespendet – vielen Dank!“
Erhobene Daten: Name (Vorname / Nachname oder anonymisiert), Fotos.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer: Bis auf Widerruf oder max. 6 Monate, sofern keine andere Rechtsgrundlage greift.
Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
3. Hosting & IT-Infrastruktur
Unsere Website wird gehostet bei:
World4You Internet Services GmbH Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich www.world4you.com
Zwischen uns und dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Kommunikationsdienstleister
Für die digitale Kommunikation mit Spender:innen, Unterstützer:innen und Interessierten verwenden wir:
WhatsApp Business (Meta Platforms Ireland Limited)
Superchat GmbH, Oranienburger Straße 66, 10117 Berlin, Deutschland
Die Kommunikation über diese Kanäle erfolgt ausschließlich auf freiwilliger Basis. Es gelten die jeweiligen Datenschutzrichtlinien der Anbieter. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Superchat liegt vor.
5. Cookies & Webanalyse
Verwendung: Unsere Website verwendet ausschließlich essenzielle Cookies, die für den technischen Betrieb notwendig sind (z. B. zur Formularfunktionalität oder Spracheinstellung).
Keine Tracking-Cookies: Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein (z. B. Google Analytics, Meta Pixel).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am fehlerfreien Betrieb).
Zukünftige Änderungen: Falls sich die Nutzung von Cookies ändert, werden wir ein entsprechendes Cookie-Banner mit Einwilligung einführen.
6. Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden nur weitergegeben, wenn:
dies zur Erfüllung unseres Vereinszwecks notwendig ist (z. B. Spendenabwicklung).
wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Finanzamt).
Sie ausdrücklich zugestimmt haben.
ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag besteht (z. B. mit IT- oder Kommunikationsdienstleistern).
7. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um Ihre Daten gegen Verlust, Zugriff durch Unbefugte oder Missbrauch zu schützen. Die Kommunikation über unsere Website erfolgt verschlüsselt via HTTPS.
8. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Erklärung kann sich bei gesetzlichen oder technischen Änderungen aktualisieren. Letzte Änderung: 07. Juli 2025
Kontakt
AFO – All for One Austria E-Mail: allforone@afo-austria.com ZVR-Zahl: 1351645779 Sitz: Österreich